Au coeur d’une association, vous apporterez vos compétences multiples.
>> Vous devez impérativement savoir travailler seul.e.
Le poste est très polyvalent :
ADMINISTRATION
Secrétariat
Gestion du courrier : relevé du courrier/rédaction de courriers/courriels
Gestion agenda de la directrice/prises de rdv et relances téléphoniques
Assurer la liaison avec le secrétariat du GIP
Archivage des dossiers de l’association
Gestion des fournitures
Relations prestataires (ménage
Adhérents
Mise à jour des fichiers adhérents
Classement des dossiers adhérents
Préparation, suivi et relances des appels à cotisation
Organisation matérielle des instances de l’association (CA AG) et de tout autre évènement en relation avec les autres membres de l’équipe
Comptabilité
Suivi comptabilité en relation avec le cabinet d’expertise comptable : pointage et classement des pièces comptables
Préparation des règlements fournisseurs et autres tiers
Etablissement des devis et factures
Remise de chèques
COMMERCIAL
Box
Mise à jour de la base articles (prix/nvx produits)
Commandes de produits
Réassort des produits de la boutique
Conditionnement des box
Accueil clients et ventes
Accueil fournisseurs/réception des produits
Tout autre travail dans l’intérêt de la raison sociale de l’Association
COMPETENCES REQUISES
Compétences rédactionnelles/relationnelles/organisationnelles
Polyvalence requise
Ecoute
Enthousiasme/Dynamisme
Adaptabilité/Agilité
Poste en CDI à temps plein !
